Utiliser e-SignIT et SendItNow pour signer les factures de sortie et les envoyer par mail au client permet de faire de considérables économies :
- Papier et enveloppes
- Timbres poste
- Manipulations
- Papier et enveloppes
- Timbres poste
- Manipulations
Même les applications ne produisant pas de fichiers PDF peuvent utiliser notre service, il suffit d'installer une imprimante virtuelle gratuite produisant des PDF
(PDFCreator, CutePDF, etc. une recherche sur Internet vous permettra d'en trouver bien d'autres ...)
SendItNow automatise l'envoi de vos factures par mail et dispose d'une gestion documentaire vous permettant de retrouver aisément tout document à partir d'un des mots contenu dans celui-ci.
Le coût de e-SignIT et SendItNow est TRES significativement moindre
que le coût d'un envoi papier !
Selon des études très sérieuses, le traitement d'une facture de sortie peut coûter entre 8 et 15 € (voir Commissariat EASI-WAL et AWT)
Dès la première utilisation, le service e-SignIT et SendItNow est une source d'économie pour votre entreprise !
Autres avantages :
Vous pouvez signer d'autres documents que les factures. Tout document signé (contrat, bail, etc.) devient opposable aux tiers et acquiert une valeur légale.
Par ailleurs, la puissante gestion documentaire intégrée à SignOut Full vous permet de retrouver tous vos documents sur base d'une recherche Full-Text et résout le problème de la conservation des documents signés.
Sauvegarde
Les factures électroniques doivent être conservées sous leur forme originale (et donc sous forme de PDF pendant 7 ans après le 1er janvier qui suit leur date d'émission), il est donc TRES IMPORTANT de sécuriser la sauvegarde de ces documents.
Nous pouvons vous fournir une solution vous permettant de sauvegarder automatiquement votre base de données sur des serveurs hébergés dans des centres de données via Internet. Pour plus de renseignements à ce propos, cliquez ici !